Team Up Forum 2020

Virtual Atlassian Community Event

June 30th, 2020

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New Work: How Future-Oriented Teams Work

How well-prepared are you for the changes in the working world and for teamwork in the future?

In the past few weeks in particular, we have experienced how important digitalization is in a work environment. New working methods bring new opportunities and the topic of New Work is now top-of-mind.

That's why we're inviting you to a virtual Team Up Forum this year. During this virtual event, you will learn why companies should continuously evolve and how modern teams can organize themselves using Atlassian tools. You'll get practical tips on how to use these digital tools efficiently, both in the office and when you are working from home.

We bring Atlassian users, administrators and Marketplace app vendors together.

New Work: How Future-Oriented Teams Work

Get Inspired

Our society and the working world are becoming increasingly digital. Gather ideas on how you and your team can improve work processes, and connect directly with Atlassian experts and users to get inspired.

Share Experiences

Exchange ideas and best practices about how you use Jira and Confluence with users and experts and learn how to improve the use of the Atlassian tools in your team.

Find Solutions

Great ideas are implemented in many small steps. Real customers will show you how they use the Atlassian tools, what their experiences are and how they improved their teamwork.

Agenda

Learn how future-oriented teams work.

Welcome 🇩🇪

9:00 am Uhr

Keynote

Agilität hilft uns in einer komplexen Welt zu überleben 🇩🇪

Marco Niebling, HEMA

9:05 am Uhr

In den letzten Wochen erlebte die Arbeitswelt einen drastischen Wandel. Umdenken und querdenken sind jetzt notwendig. Hier können Teams Außergewöhnliches leisten, wenn man sie lässt. Nicht nur im Technologiesektor ist selbstorganisiertes Arbeiten dabei eine Lösung für die Zukunft. Alles, was es braucht, sind klare Ziele, gute Organisation und eine agile Denkweise.

Marco Niebling beschreibt, wie der Maschinenbauer HEMA den Wandel so erfolgreich vollzogen hat, dass das Unternehmen dafür mit dem "New Work Award" ausgezeichnet wurde und wie es sich mit Remote-Arbeitsplätzen und Arbeitsschutz auf die aktuelle Situation eingestellt hat

Talk

Funktioniert verteiltes Arbeiten? Und wenn ja, wie? 🇩🇪

Christian Koch, Scandio

9:25 am Uhr

Es ist nicht alles Gold was glänzt! Durch die geänderten Rahmenbedingungen in der Wirtschaft, die seit März 2020 Einzug halten, ist das Arbeiten im Büro der neue Luxus und das verteilte Arbeiten im Home Office der öde Standard. Wie funktioniert das verteilte Arbeiten wirklich? Benötige ich mehr spezielle Werkzeuge? Welche Organisationsstruktur bietet sich an? Gibt es Prozesse, die nicht mehr funktionieren? Welchen Ausschlag gibt die psychologische Komponente?

Christian Koch, Co-Founder der Scandio beschreibt am Beispiel seines Unternehmens, den Weg hin zu einem modernen Arbeitsstil und gibt einen Ausblick auf die anstehenden Veränderungen die auf uns alle zukommen.

Talk

Wie gute Dokumentation gute Teams noch erfolgreicher macht 🇩🇪

Stefan Kleineikenscheidt, K15t

9:45 am Uhr

Viele Teams sehen Dokumentation als ein notwendiges Übel an, das niemand gerne macht. Doch tatsächlich macht gute Dokumentation gute Teams noch erfolgreicher – egal ob sie intern oder an Kunden gerichtet ist.

K15t-Gründer Stefan Kleineikenscheidt erklärt in diesem Talk, wie Teams gute Dokumentation sinnvoll einsetzen können, warum sie gerade für Remote Teams besonders wichtig ist, und wie Teams gemeinsam mehr erreichen können.

Talk

The Art of Self-Management: If cars can drive themselves, why not teams? 🇬🇧

Anshuman Dash, K15t

10:05 am Uhr

How do you make sure your team evolves into a motivated, innovative, building-new-products-in-six-months, self-driving machine? Give them the autonomy to take ownership and make decisions on their own.

Anshuman Dash will talk about what it means for his team to be self-managed: creating a shared vision for the product, reinforcing trust, handling conflicts, and making important decisions as a team.

Whether you’re a small team with a kick-ass product idea or a big company exploring ways to scale, this talk will provide practical tips and ideas that’ll help your teams forge their own path to self-management.

Share Experiences

Kunden wollen selber machen - wie die Atlassian-Tools sowohl Anwender also auch Kunden glücklich machen

10:30 - 11:00 am Uhr

In dieser Session diskutieren unsere Experten, wie man mit den Atlassian-Tools eine gute Self Service Experience für Kunden gestaltet. Egal ob es um HelpCenter, HelpDesk oder Dokumentation geht – hier werden Fragen beantwortet und Erfahrungen ausgetauscht.

Share experiences

New Work, die neue Realität – Mobiles, flexibles und ortsungebundenes Arbeiten

10:30 - 11:00 am Uhr

Technologische Entwicklungen und neue Werte verändern das Arbeitsleben. Zurzeit ist dieser Trend besonders beim remote Work spürbar – also dem Arbeiten von zu Hause aus. Es erfordert Eigenverantwortung und gutes Informationsmanagement. Wie hat sich Ihr Unternehmen darauf eingestellt?

Find Solutions

Apps for every Team: Meet Atlassian Marketplace app vendors 🇩🇪 🇬🇧

10:30 - 12:00 am Uhr

Get even more out of your team with the right Marketplace apps for Atlassian Confluence and Jira. Meet app vendors virtually and learn more in product demos or personal chats.

Talk

Atlassian Migration in die Cloud 🇩🇪

Matthias Krauß und Johannes Stadler, BMW

12:15 pm Uhr

Manche Plattformen wachsen schneller als prognostiziert, und die Infrastruktur kann zum Engpass werden. Die Migration der größten Confluence- und Jira-Instanzen der BMW IT in die Cloud als Schlüssel für stabilen Betrieb und Türöffner für weiteres Wachstum.

Talk

Prozessdokumentation in Confluence – Bosch zeigt wie es geht 🇩🇪

Franziska Gschiermeister, Bosch

12:45 pm Uhr

Eine Prozessdokumentation ist gut. Wichtiger ist, sie auch zu leben. Deshalb erhielten die 220.000 Mitarbeiter im Automobilbereich bei Bosch eine Plattform für ihre Prozesse, Methoden, Vorlagen und andere prozessrelevante Unterlagen.

Autoren erstellen, verknüpfen und versionieren ihre Inhalte innerhalb einer durchdachten Struktur. Beschreibungen jetzt sind besser lesbar und werden einfacher gefunden. Reports zeigen den Zusammenhang der verschiedenen prozessrelevanten Informationen untereinander.

Für viele ist die neue Prozessdokumentation heute ein Teil der täglichen Arbeit, denn eine gute Dokumentationen reduziert den Zeitaufwand für einzelne Aufgaben und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.

Talk

Projekt Management mit Confluence und Jira in der Siemens AG 🇩🇪

Johannes Tegethoff, Scandio

13:15 Uhr Uhr

Wie setzt ein Großkonzern wie Siemens die Atlassian Tools Jira und Confluence im täglichen Arbeitsprozess ein? Johannes arbeitet seit über zwei Jahren eng mit dem Projekt Team von Siemens an einem sich stetig verbessernden Workflow durch die Einführung der Kollaborationstools. Welcher Mehrwert dadurch entstand und welche Herausforderungen bewältigt wurden, erzählt er in seinem Talk.


Share experiences

Cloud Computing - der Atlassian Stack in der Cloud 

2:00 - 2:30 pm Uhr

Hier diskutieren wir über alle Themen rund um das Thema Cloud, Cloud-Migration, Managed Hosting in der Atlassian Cloud, AWS oder Azure. Jeder spricht über Cloud, virtuellen Raum, Skalierbarkeit und Managed Hosting. Doch was verbirgt sich hinter dieser Technologie und welche Vorteile bietet diese für Unternehmen? Was bedeutet DSGVO konform und nach ISO27001 zertifiziert?

Share experiences

Atlassian Software - Antworten zu Kauf & Lizenzierung

2:00 - 2:30 pm Uhr

Cloud, Data Center und Server: Welches Lizenzmodell ist das Richtige für mich? Wie läuft die Abwicklung und wie hilft mir ein Atlassian Solution Partner dabei, den Beschaffungsaufwand zu senken und Kosten einzusparen?

Wir beantworten Ihre Fragen zum Kauf und den Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Atlassian-Lizenzen.

Find Solutions

Apps for every Team: Meet Atlassian Marketplace app vendors 🇩🇪 🇬🇧

2:00 - 3:30 pm Uhr

Get even more out of your team with the right Marketplace apps for Atlassian Confluence and Jira. Meet app vendors virtually and learn more in product demos or personal chats.

Talk

Corporate Intranet based on Confluence & Linchpin 🇩🇪

Peter Giglinger, BSH Hausgeräte

4:15 pm Uhr

In den letzten 10 Jahren hatte sich unser BSH Intranet von einer Startseite für 40.000 Mitarbeiter weltweit hin zu einer ziemlich veralteten Informationsplattform entwickelt. Die komplexe und statische Inhaltsstruktur sowie die Top-Down-Kommunikation entsprachen nicht mehr den Anforderungen der Nutzer. Unsere Herausforderung: Sie haben ein Jahr Zeit, um eine einfach zu bedienende Lösung zu entwickeln, die die Grundlage dafür bildet, die Anforderungen von 60.000 Büro- und Fabrikarbeitern weltweit zu erfüllen.

Talk

Guter Kundenservice kennt keine Zeitzonen! 🇩🇪

Oliver Frenzel, Lawo

3:45 pm Uhr

Lawo entwickelt, fertigt und vertreibt zukunftsweisende Netzwerk-, Control-, Audio- und Video-Systeme für Fernseh- und Radio-Produktionen, Postproduktion sowie Live-Events und Theateranwendungen auf der ganzen Welt.  

Ein schnelles Business, in dem die Technik jederzeit funktionieren muss. Damit ein Kunde bei einer Störung schnell wieder produktiv wird, steht ein weltweit verteiltes Support-Team bereit. Gerade in einer produktiven 24/7 Umgebung ist schnelle und professionelle Hilfe das A und O. Zudem beinhaltet Lawos Leistungsversprechen garantierte Reaktionszeiten, so dass ein Kunde möglichst schnell Unterstützung bekommt. Das erfordert belastbare Prozesse und eine gute Dokumentation, die auch ohne weitere Worte funktioniert.

Oliver Frenzel ist Business Development Manager SLA bei LAWO und zeigt, wie das Support-Team mit Jira Service Desk für diese Herausforderungen aufgestellt ist. 

Keynote

User management and governance across multiple instances in Cloud and Q&A on Atlassian Cloud 🇬🇧

Dave Meyer, Atlassian

4:45 pm Uhr

Learn from long-time Atlassian admin guru Dave Meyer how Atlassian helps administrators get more done as their teams scale. With growing teams, user management and governance can quickly get out of control. Dave will share new tools and best practices for planning a governance strategy that allows teams to collaborate effectively while meeting security and compliance requirements.


Sponsors

Atlassian Marketplace app vendors

Get even more out of your team with the right Marketplace apps for Atlassian Confluence and Jira. Meet app vendors virtually and learn more in product demos or personal chats.

Speakers

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Dave Meyer

Group Product Manager, Enterprise Cloud

Atlassian

About Dave

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Marco Niebling

Projektmanager und HR

HEMA

About Marco

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Christian Koch

CEO

Scandio

About Christian

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Stefan Kleineikenscheidt

CEO

K15t

About Stefan

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Anshuman Dash

Softwareentwickler

K15t

About Anshuman

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Franziska Gschiermeister

Projektleitern für das zentrale Business Process Management

Bosch

About Franziska

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Matthias Krauß

Atlassian Migration in die Cloud

BMW

About Matthias

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Johannes Stadler

Atlassian Migration in die Cloud

BMW

About Johannes

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Peter Giglinger

Corporate Intranet based on Confluence & Linchpin

BSH Hausgeräte

About Peter

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Oliver Frenzel

Guter Kundenservice kennt keine Zeitzonen

Lawo

About Oliver

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Johannes Tegethoff

Projekt Management mit Confluence und Jira in der Siemens AG

Scandio

About Johannes

Event Details

Team Up Forum 2020

Meet the virtual Atlassian Community

Date

June 30th, 2020

Time

From 9:00h

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