K15t Solution Forum 2019

The Atlassian Community Event

26th June 2019 | Stuttgart, Germany

K15t Solution Forum 2019 Illustration

A day around Atlassian Solutions

Join us for our K15t Solution Forum on June 26th, 2019

Talk with experts about Jira and Confluence and share experience on how to improve the use of Atlassian software in your organization. Meet Atlassian users, admins, and 12 Atlassian app vendors in Stuttgart.

A day around Atlassian Solutions

Agenda

Here's what you can expect at the K15t Solution Forum 2019

08:30

Registration

08:30 - 09:00

09:00

Data Center is our self-managed enterprise edition that provides the reliability and compliance your organization demands and the infrastructure to stay ahead of team growth. Organizations choose Data Center to effectively grow and scale.

In this session, we'll focus on the new features we are bringing to our Data Center offering. You'll learn how we're making individual teams more productive, the investments we're making to support you scaling your teams, applications, and infrastructure, and how we're setting you up for the next chapter of growth with Atlassian.

09:45

Networking & discussions

09:45 - 10:00

10:00

Wenn Teams in einem Unternehmen auf unterschiedlichen Jira-Instanzen arbeiten bedeutet das nicht nur verpasste Kollaborationsmöglichkeiten sondern auch einen doppelten Pflegeaufwand. Doch mehrere Jira Instanzen zu vereinen, erfordert gute Planung und ist nicht trivial.

Pascal wird in einer Schritt-für-Schritt Anleitung erklären wie sie von der Analyse bis zum Testen eine Verschmelzung zweier Instanzen durchführen. Lernen Sie, mit Fallstricken wie gemeinsame Benutzernamen, Projekt Keys, Schemas, Apps, und vieles mehr umzugehen, um am Ende erfolgreich auf einem Jira gemeinsam an Projekten arbeiten zu können.

Der hohe Individualisierungsgrad in Kundenprojekten führte dazu, dass 2011 in der ERP-Projektierung der CompData Computer GmbH Confluence zur Dokumentation eingeführt wurde.

Dieses haben wir zum Anlass genommen die Vielzahl an Excel-Dateien einzudämmen, die Daten strukturierter abzulegen und leichter auffindbar zu machen. Mit Kreativität und den passenden Apps für Confluence hat dies funktioniert.

Are you struggling with:

  • Coordinating work with distributed teams/team members?
  • Understanding cross-team dependencies?
  • Visualising the impact of those dependencies on Feature or Epic completion?

In this session, Teagan from Easy Agile is going to walk through one alternative to how organisations can better plan and manage Programs of work in Jira.

10:20

In this session we’ll show how Structure app for Jira can help formalize and improve the existing business processes, start tracking their efficiency while managing risks inherent to project management: procedural, financial and human.

10:40

Networking & discussions

10:40 - 11:00

11:00

Komplexität durch Digitalisierung, Globalisierung und immer kürzere Innovationszyklen begleitet K15t seit der Gründung 2009. In den letzten 10 Jahren hat sich die Arbeitswelt und das Marktumfeld von uns erheblich verändert, so dass wir die Art und Weise, wie wir gemeinsam an Projekten arbeiten und Produkte entwickeln, immer wieder neu anpassen mussten.

Geschäftsführer Stefan Kleineikenscheidt berichtet in seinem Vortrag warum sich Firmen und Mitarbeiter heute mit New Work auseinandersetzen sollten. Sie werden anhand vieler Beispiele lernen, wie K15t sich intern verändert hat und dass sich New Work für alle lohnt.

Confluence bietet großartige Möglichkeiten, Inhalte gemeinsam, schnell und unkompliziert zu erfassen und zu pflegen. Viele Unternehmen wünschen sich allerdings mehr Struktur in Form von Vorlagen. Atlassian unterstützt dies mit dem Konzept der Blueprints für Seiten oder ganze Bereiche.

Michael wird in diesem Vortrag zeigen, wie man solche Blueprints selber erstellen und gezielt auf individuelle Bedürfnisse anpassen kann.

We believe that Jira is a great testing tool, not only because it allows you to manage projects and bugs efficiently, but also Tests, Test Executions and Requirements can be part of it. In this talk, we will show why we believe in this, by showing some real use cases in how Devs and Testers can work and collaborate using the same tool.

11:20

Jira as an issue tracker is focused on the lowest level of granularity, it's often missing the bigger perspective. How many projects are currently open? What's the total budget assigned to a given goal? Learn how to centralize all the project data that matters to connect business insights with execution and have a unified overview of all your work.

11:40

Networking & discussions

11:40 - 12:00

12:00

This presentation will give the audience a brief overview of how a self-organized DevOps team used Jira to clearly structure their daily workflow, focusing both on delivering new features of their platform as well as the handling of ad-hoc tasks. Furthermore, it will show how Atlassian tools were used to interact with multiple other teams whilst constantly pushing for an increase in automation.

Alleine die Worte „prozessorientiertes Qualitätsmanagement-System“ können für ein einschlafendes Gesicht oder Panikattacken sorgen. Ein Unternehmen gem. einer internationalen Norm zu zertifizieren, bedeutet vor allem viel Dokumentation und viele Prozesse. Wie man trotzdem angstfrei und entspannt bleiben kann, zeigt die Agentur für Business Coaching GmbH gemeinsam mit ihren besten Freunden: Confluence und Jira.

It's time to ditch clunky document management systems, break down content silos, and extend Confluence to teams who still rely on traditional document formats. Confluence is great for creating and managing content, but there are still a few drawbacks when it comes to traditional document management. In this workshop, we'll show you how to better manage documents in Confluence and completely modernize your process with features like document versioning, templating, and exporting to Word and PDF. So whether you're a development team putting together requirements documents, a legal team who manages contracts, or an HR team collaborating on an employee handbook in Confluence, we'll show you the best approach to managing these documents in Confluence.

12:20

User expectations are on the rise. Nowadays users expect fast delivery of service, they expect to be able to find the answers themselves and they expect answers to be readily accessible. Using Refined we share some examples of how to meet these rising user expectations in Jira Service Desk. 

12:40

Networking & discussions

12:40 - 14:00

14:00

Im Jahre 2018 stellte die IGEL Technology GmbH ihre komplette Technische Dokumentation auf enlite um. In diesem Vortrag soll es darum gehen, was dieser Systemwechsel so mit sich brachte: Migration der vorhandenen Daten; Gestaltung des neuen Doku-Portals; Anpassung unserer redaktionellen Konzepte und Prozesse; laufende Optimierung des Systems.

Die Hälfte der Zeit zur Fertigstellung eines Diagramms verwendet ein Nutzer im Schnitt für die Anpassung von Farben, Formatierungen und Schriften. Mit Hilfe der Anpassungsmöglichkeiten, die draw.io bietet können Sie die Effizienz Ihres Teams signifikant steigern. Erstellen Sie konsistentere, standardisierte Unternehmens-Diagramme schneller und einfacher als jemals zuvor.

eazyBI is a very powerful BI tool with charts and dashboards for custom Jira reporting.

14:20

Single Sign-On bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Integrieren Sie Ihre existierende zentrale Benutzerdatenbank und übernehmen so Sicherheitsmechanismen wie 2-Faktor-Authentifizierung um bei Audits eine gute Figur zu machen. Erlauben Sie externen Beratern Zugriff ohne viele IT-Ressourcen in Userverwaltung zu stecken ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.

Die Tempo Produkt Flotte bietet Lösungen im Bereich der Zeiterfassung, der Resourcenverwaltung und der finanziellen Budgetverwaltung an und ergänzt damit Jira zu dem Werkzeug für das Projekt management. In dem Vortrag werden die von Tempo bereitgestellten Anwendungsfälle präsentiert und der Mehrwert für unsere Kunden aufgezeigt.

14:40

Networking & discussions

14:40 - 15:00

15:00

In der heutigen Zeit der Systemangriffe werden Sicherheitsanforderungen immer wichtiger. Doch dieses Thema sollte nicht hinter verschlossenen Türen stattfinden. Grundvoraussetzungen sind “Offenheit und Transparenz”. Wir sprechen über den Aufbau von Systemlandschaften und über Datenreinhaltung. Dabei werfen wir außerdem einen Blick hinter die Kulissen einer App-Installation.

Talk about using Confluence as a learning management system (LMS) with Courses and Quizzes - LMS for Confluence App. You will see how you can use Confluence for onboarding new hires, certification, education, employee training, checking the level of skills, and evaluating how well people understand processes and know products they work with.

15:20

Exklusiv für alle K15t Solution Forum Besucher: Werfen Sie einen ersten Blick auf unser neues Scroll Help Center Theme für Scroll Viewport. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre technische Dokumentation ohne Umwege online publizieren. Veröffentlichen Sie Ihre Confluence-Bereiche in wenigen Schritten als Dokumentations-Portal und passen Sie das Design und die URLs Ihrer Corporate Identity an.

Leverage ITSM to empower service teams with a way to manage requests, predict demand and respond quickly and efficiently to incidents and problems. Give all customers access to fast, accurate service and the opportunity to avoid wait times by solving problems themselves, whether they need to change a server or a light bulb.

15:40

Networking & discussions

15:40 - 16:00

16:00

Digital transformation is an easy buzz phrase thrown around. But this change impacts people, ways of working, tools, trust, and culture. Having been at Atlassian for nearly 10 years, accompanied with knowledge of their customer challenges and industry trends Sherif will be sharing how Atlassian has evolved (not transformed) over the last 15 years and embraced digital tooling to enhance an open culture.


Speakers

Benjamin Magro image

Benjamin Magro

Product Manager Data Center Apps

Atlassian

About Benjamin

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Sherif Mansour

Distinguished Product Manager

Atlassian

About Sherif

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Stefan Kleineikenscheidt

CEO

K15t

About Stefan

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Anshuman Dash

Product Manager for Scroll Documents

K15t

About Anshuman

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Alexander Eck

Customer Success Manager

Tempo

About Alexander

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Bogdan Maxim

Metamorphant

About Bogdan

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Diana Schweitzer

draw.io

About Diana

Egor Tasa image

Egor Tasa

Support Engineer

ALM works

About Egor

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Fede Bartoni

DEISER

About Fede

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Genevieve Blanch

Partner Manager

Refined

About Genevieve

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Harald Saller

Technischer Redakteur

IGEL Technology

About Harald

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Henning Hauschel

CompData Computer GmbH

About Henning

João Mendonça image

João Mendonça

Xpand IT

About João

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Jorge Merino

Product Specialist

Comalatech

About Jorge

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Katerina Kolina

Product Owner at StillSoft

StillSoft

About Katerina

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Manuel Evers

Consultant

K15t

About Manuel

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Peter Bastian

Software Engineer

K15t

About Peter

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Mārtiņš Vanags

Support Consultant

eazyBI

About Mārtiņš

Matthias Jupe image

Matthias Jupe

Consultant

K15t

About Matthias

Michael Rieger image

Michael Rieger

K15t

About Michael

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Nicolas Ermrich

Gründer

Agentur für Business Coaching

About Nicolas

Pascal Offenhäuser image

Pascal Offenhäuser

Consultant

K15t

About Pascal

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Samuel Lerch

draw.io

About Samuel

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Simon Herd

CEO

ProForma

About Simon

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Stefanie Bayer

Verfahrens- und Qualitätsingenieurin

Bosch Healthcare Solutions

About Stefanie

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Teagan Harbride

Product Manager

EasyAgile

About Teagan

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Tobias Theobald

Entwickler

re:solution

About Tobias

Marketplace App Partners

Meet all these Atlassian Marketplace App vendors in Stuttgart

Get the most out of Confluence and Jira with Marketplace Apps. We've invited all these app vendors for you to explore their solutions to make your teams even more productive.

Join us the night before for our TeamTalks event:
TeamTalks  – Team Productivity

June 25th, 2019 in Stuttgart

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Location

Solution Forum 2019
Solution Forum 2019

Location

Design Offices Stuttgart Tower
Schelmenwasenstraße 37
70567 Stuttgart

By car

If you come by car, take the A8 and B27 towards Stuttgart Center - Exit Fasanenhof. You'll find free parking on the side strip.

As parking space is usually rare, we recommend you use the Park + Ride Parkhaus Albstrasse Degerloch - directly at B27. From there, you can ride U-Bahn U6 to the Fasanenhof/Schelmenwasen station

By bus and train

Design Offices are easily reachable by public transportation. Use  U-Bahn U6. Station Fasanenhof/Schelmenwasen

From here, it's a 30 meter walk.

By Plane

From Stuttgart  airport,  use the city train (S-Bahn) S2 or S3 to Echterdingen.  Change to bus 77 (towards Degerloch) Station ENBW-City.

From there, it's a 250 meter walk.

Event Dates

K15t Solution Forum 2019

Your day for Atlassian solutions

Date

26th June 2019

Time

From 9:00h

Location

Design Offices Stuttgart Tower
Schelmenwasenstraße 37
70567 Stuttgart

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